1、中国工商企业可独立组团参观展览会，也可根据实际情况与相关的部门联合组团。
2、参展企业必须提前两个月报名，用中英文填写《商务展览洽谈会报名表》，并将企业情况介绍、营业执照、单位信笺作为附件。
3、德中双方签署《出国商务活动委托合同》，用中英文填写《商展团成员名单》。并将团长（领队）和团员的护照（或身份证）复印件作为附件。
4、参展商境外活动的安排约为7-15天左右，除参加所选定的展览贸易洽谈会外，还将根据客户的要求，组织欧洲考察活动。
5、商旅活动的费用根据具体不同的展览会而定。
费用包括：（ 1）在欧洲期间的住宿费（三星以上宾馆）；（2）餐费（中西餐结合）；（3）全程交通费，包括机场接送；（4）展览洽谈会及相关商务活动费用；（5）旅游景点门票；（6）商务翻译，中文陪同费用等。
费用不包括签证费用、往返欧洲的机票、司机和导游的小费以及在酒店的个人消费。
6、付款方式
（ 1）签署《出国商务活动委托合同》后，递交申请表格和相关材料时，组团单位须向本公司或本公司在中国的代理人缴纳预付款全款的30%，本公司或代理人将出具收据，提供邀请函等送签材料，协助办理签证。
（ 2）当组团单位获得签证时，须向本公司或代理人缴纳70%的余款。本公司或代理人将出具发票，安排欧洲境内活动事宜。
7、附件
（1）商务展览洽谈会报名表
(点击下载: 商务展览洽谈会报名表.doc) （2）商展团成员名单
(点击下载: 商展团成员名单.doc) |
